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出國參展的展品運(yùn)輸?shù)絿?，有哪些必要的注意事?xiàng)?

Hom???發(fā)布時(shí)間：2024-11-12 14:21:47

　　對(duì)于很多做外貿(mào)的企業(yè)來說，參加國內(nèi)國外的行業(yè)展會(huì)，是一個(gè)很重要的品牌宣傳和獲客方式。參展提升品牌影響力雖然傳統(tǒng)，但是有效。相比國內(nèi)的展會(huì)，如果企業(yè)要出國參展，跨境運(yùn)輸流程要麻煩很多，中間涉及到很多復(fù)雜的流程和注意事項(xiàng)，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，很有可能影響到參展計(jì)劃。
 

　　因此，參展商在確定了參展日期后，就要開始準(zhǔn)備參展貨物清單，以及安排國際物流運(yùn)輸了。

　　一、準(zhǔn)備參展清單

　　首先需要確認(rèn)參展的產(chǎn)品種類、數(shù)量、規(guī)格、重量、體積等，這些產(chǎn)品信息不僅是為了指定跨境運(yùn)輸方案，更重要的是為了報(bào)關(guān)、清關(guān)時(shí)準(zhǔn)備的。

　　除了展品以外，還有各類產(chǎn)品證書，比如商標(biāo)注冊(cè)證、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品檢驗(yàn)證書等，以及其他必要的展會(huì)支架等設(shè)備。清單內(nèi)容都需有按照海關(guān)的規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備。

　　二、展品按類包裝

　　不同類型的貨物運(yùn)輸要求不一樣。對(duì)于一些特殊貨物、比如易碎品、液體、帶電的商品，在發(fā)貨前要與物流公司提前溝通。

　　在包裝方面，為保護(hù)展品在運(yùn)輸途中不易損壞，包裝箱要使用堅(jiān)固、防潮、防震，且適合仿佛裝卸的材料。這樣不止是去程，回程的時(shí)候包裝箱還能繼續(xù)使用。

　　箱子外面要根據(jù)貨物的性質(zhì)貼上對(duì)于的標(biāo)識(shí)，比如“易碎品”、“注意防潮”等。還要貼上含有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、種類等詳細(xì)信息的嘜頭，以便海關(guān)查驗(yàn)。

　　必要時(shí)還可以在箱子外面貼上展會(huì)名稱、展商名稱、展館號(hào)、展位號(hào)等相關(guān)信息，方便識(shí)別和運(yùn)輸。

　　三、選擇物流方式

　　在發(fā)貨前，展商選擇合適的運(yùn)輸代理很重要。一家經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好的貨代公司，能有效降低展品運(yùn)輸途中規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)，讓展品及時(shí)送達(dá)參展國。

　　然后再根據(jù)展品的不同特點(diǎn)，選擇合適的物流方式。常見的運(yùn)輸方式有海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等。

　　海運(yùn)：適合大批量、重量比較達(dá)的展品運(yùn)輸，性價(jià)比高，是大件商品跨境運(yùn)輸?shù)某Ｓ梅绞街唬l(fā)貨是要注意港口開船時(shí)間，以免錯(cuò)過日期，無法將展品及時(shí)送達(dá)目的國。

　　空運(yùn)：時(shí)效快、安全性高，適合貨量少、時(shí)間比較緊急的展品運(yùn)輸。不過空運(yùn)的運(yùn)費(fèi)比較高，參展商可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇。

　　陸運(yùn)：優(yōu)勢(shì)是成本低、運(yùn)輸靈活，比較適合國土相鄰的國家和地區(qū)參展運(yùn)輸。選擇陸運(yùn)需考慮路線的暢通程度、運(yùn)輸車輛的安全性以及相關(guān)的通關(guān)手續(xù)等因素，確保參展品能夠順利到達(dá)目的地。

　　TAKESEND溫馨提示，出國參展通常都有一定的時(shí)間給參展商去做準(zhǔn)備工作，在物流規(guī)劃上最好提前規(guī)劃，因?yàn)檫\(yùn)輸途中難免有潛在風(fēng)險(xiǎn)，容易造成物流延誤。為了如期參展，節(jié)省物流成本，盡量提前將產(chǎn)品送到目的國，即使出現(xiàn)突發(fā)情況，也還有時(shí)間能及時(shí)解決。

　　想了解更多關(guān)于參展品運(yùn)輸出國的物流問題，歡迎咨詢泰嘉物流客服。

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